分账系统中的对账功能
对账的目的是为了保证账簿记录的真实性、完整性、准确性。需要在记账以后结账之前,定期或不定期地对有关数据进行检查、核对。过去传统财务工作中,记账凭证、账簿等都是纸质形式。对账工作需要手工进行,效率及出错率都极高。在会计电算化环境下,各种财务对账系统开始出现,极大提高了财务的工作效率,同时降低出错率。投融汇分账系统就是为财务对账、记账、分账等工作提供解决方案而打造的。
各种财务对账系统可以看作是连接银行端及客户端的桥梁,提供高品质甚至定制化的服务,是衡量各财务对账解决方案服务商服务差异化的主要考察点。投融汇作为金融解决方案服务商,打造的分账系统集对账、记账、管账、分账于一体,今天我们重点从对账角度分析分账系统中的财务对账功能。
对账工作分为支付渠道对账及银行流水对账。
支付渠道对账
对于分账系统来说,首先系统需要与各支付渠道(微信、支付宝)按照某一时间段(一般为某天)订单进行对账,交易成功订单记为成功,失败订单记为未完成。订单对账成功的信息将同时返回给商户业务系统。并且系统将扣除相应的支付通道手续费,最终输出一个待清算的金额,上传给银行端。支付渠道对账阶段完成。
银行流水对帐
银行接收到分账系统的信息流后,核对银行流水。步骤与支付渠道对账类似,交易成功订单记为成功,失败订单记为未完成。金额无误的部分进行资金清算。
目前市面上三方支付、四方支付公司都有财务对账产品。但三方公司如支付宝、微信的对账仅限于自己的产品生态内,而四方公司基于支付宝、微信等三方公司的信息相互隔绝而创造了聚合支付,但对账方面也仅仅只做到支付渠道对账,并不能得到银行流水信息,无法做银行流水对账。
分账系统连接了各三方支付公司及银行等金融机构,既可以完成各个不同支付渠道的对账工作,又能查询到银行流水信息。作为电商平台,业务系统与分账系统交互后,即可直接查询以上复杂对账过程最终的呈现结果。在公司层面,不需要考虑对接各个支付公司,无论是三方还是四方。在财务管理层面,财务的事务性对账工作使用分账系统代替,极大提高效率、降低出错率。
分账系统的价值在于站在市场需求的角度,优化和提升了银行对外接口的功能及服务,整合解决了碎片化支付方式的对账难问题,产品品质及定制化服务差异化明显。